１−１ スクリーンリーダーで使いやすくする設定

視覚障害者がスクリーンリーダーでExcelが使い易くなる設定が有りますので書いておきます。なお、この設定には一部マウスを使わないと出来ません。

【Officeアシスタントを使用しない設定をする】

Excelには、「Officeアシスタント」と言うヘルプをアシスタントする「イルカ」の絵が画面に出ています。そして色々な声を出して鳴きます。しかし、この「Officeアシスタント」にフォーカスが当たってしまうと、スクリーンリーダーの音声が出なくなってしまいます。そこで、この「Officeアシスタント」の「イルカ」が出てこないように設定します。Officeアシスタントを使用しなくても、Excelの「ヘルプ」は使えます。

１．Excelを起動します。

２．[Alt]キーを押してメニューバーにいき、[右カーソル]キーで「ヘルプ（H)」を選択します。

３．[下カーソル]キーで「Office アシスタントを表示する」を選択して[Enter]キーを押します。プルダウンメニューの中に「Office アシスタントを隠す」が有る場合は、「Officeアシスタント」は表示されています。

４．「Officeアシスタント」の「イルカ」をクリックします。

５．「オプション」をクリックします。

６．「オプション」のタブの「Office アシスタントの使用」のチェックを[Space]キーで外します。

７．[Tab]キーで「OK」まで行き[Enter]キーを押します。

これで、新しくExcelファイルを開いても、Officeアシスタントは出てきません。

【メニューバーのプルダウンメニューを総て表示する設定にする】

Excelのメニューバーの各項目のプルダウンメニューは、初期設定では[下カーソル]キーを一度押しただけでは、総てのコマンドメニューが表示されない設定になっています。これを総て表示する設定に変更します。

１．Excelを起動します。

２．[Alt]キーを押して、メニューバーに行き[右カーソル]キーで「ツール(T)」を選択します。

３．[下カーソル]キーで「ユーザー設定」を選択して[Enter]キーを押します。

４．設定ダイアログが開きますので、[Ctrl+Tab]キーを押して「オプション」のタブに行きます。

５．[Tab]キーで「常にすべてのメニューを表示する(N)」を選択して[Space]キーを押してチェックを入れます。

６．[Tab]キーを押して「閉じる」まで行き[Enter]キーを押します。

これで、メニューが一度に総て表示されます。

【スクリーンリーダーの設定】

［XP-Readerの設定］

１．[Windows+B]キーを押して、[下カーソル]キーでXP-Readerを選択して[Enter]キーを押します。

２．XP-Readerの設定画面が開きます。

３．[Ctrl+Tab]キーを押して、「Excelの読み上げ」のタブに行きます。

４．[Tab]キーで「読み上げ内容」に行き[上下カーソル]キーで、「内容+番地」を選択します。

５．[Tab]キーで「参照形式」を選択して、[上下カーソル]キーで「A1」を選択します。

６．このタブページの残りの項目は、全てチェックを付けて下さい。

７．[Tab]キーで「OK」まで行き[Enter]キーを押します。

［PC-Talkerの設定］

１．[F12]キーを押して、AOKメニューを出します。

２．[下カーソル]キーで「初期化ツール」を選択して[Enter]キーを押します。

３．[上下カーソル]キーで「Excelの読み上げ」を選択して[Enter]キーを押します。

４．[Tab]キーで「Excel 読み機能のインストール」を選択して[Enter]キーを押します。PC-TalkerでExcelを読めるようになります。

５．[ESC]キーを押して、AOKメニューのはじめの画面に戻ります。

６．[上下カーソル]キーで「PC-Talkerの設定」を選択して[Enter]キーを押します。

７．[上下カーソル]キーで「拡張設定 E ウィンドウ」を選択して[Enter]キーを押します。

８．[Tab]キーで「EXCELでカーソル移動時 番地を読み上げる」を選択して、[Space]キーを押してチェックを入れます。

９．[Tab]キーを押して、「設定」まで行き[Enter]キーを押します。

１０．[ESC]キーを2回押してAOKメニューを閉じます。

【詳細なテキストをオフにする】

もし、Excelのセルに入力した文字をスクリーンリーダーが読み上げない場合は、次の設定をします。

１．コントロールパネルの「地域と言語のオプション」を開きます。

２．「言語」タブの「詳細」のボタンを押します。（IMEツールバーの上で右クリックして「設定」を選んでも同じです）

３．「詳細設定」タブを開いて、「システムの構成」の「詳細なテキストサービスをオフにする」にチェックを付けます。

４．「OK」ボタンを押すと確認のメッセージが出ます。

これで、入力時に音声出力します。

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