1-8 シート、列、行の追加と削除

[WorkSheetの追加と削除]

ExcelのBookには、標準で3枚のWorkSheetが入っています。このWorkSheetの枚数は追加や削除が出来ます。

WorkSheetを挿入するのは、次のようにします。

1.[Alt]キーを押してメニューバーの「挿入(I)」を選択して、[下カーソル]キーでプルダウンメニューを出します。

2.[下カーソル]キーで「WorkSheet(W)」を選択して[Enter]キーを押します。

3.現在表示されているWorkSheetの前に、1枚WorkSheetが追加されます。
[Ctrl+PageUp]キー(または[Ctrl+Fn+上カーソル]キー)か、[Ctrl+PageDown]キー(または[Ctrl+Fn+下カーソル]キー)を押して、確認して下さい。

WorkSheetを削除するのは、次のようにします。

1.削除したいWorkSheetを選択します。

2.[Alt]キーを押してメニューバーの「編集(E)」を選択して、[下カーソル]キーでプルダウンメニューを出します。

3.[下カーソル]キーで「シートの削除」を選択して[Enter]キーを押します。

4.そのWorkSheetにデータが有る場合には、次のようなメッセージが出ます。
Microsoft Excelの警告メッセージ 選択したシートに、データが存在する可能性があります。データを完全に削除するには、[削除] をクリックしてください。
エンターは 削除 エスケープは キャンセル

5.[Tab]キーで「削除」を選択して[Enter]キーを押します。
そのWorkSheetが削除されます。

通常は、使用しないWorkSheetは削除しておきます。

[列の挿入と削除]

WorkSheetの列は、任意の位置に挿入が出来ます。列の総数の256は変わりません。

Seat1に次のデータが入力されているとします。
A1に"あ"、A2に"い"、A3に"う"、A4に"え"、A5に"お"
B1に"か"、B2に"き"、B3に"く"、B4に"け"、B5に"こ"
C1に"さ"、C2に"し"、C3に"す"、C4に"せ"、C5に"そ"
D1に"た"、D2に"ち"、D3に"つ"、D4に"て"、D5に"と"

1.挿入したい列位置の一つ右の列のCellを選択します。例えばB列とC列の間に、列を挿入したい時は、C列のCellを選択します。上の例では、C列の「さしすせそ」のいずれかを選択します。

2.[Alt]キーを押してメニューバーの「挿入(I)」を選択して[下カーソル]キーでプルダウンメニューを出します。

3.[下カーソル]キーで「列」を選択して[Enter]キーを押します。

4.B列とC列との間に、新しい列が挿入されます。新しい列の名前は、「C」になります。挿入前のC列は「D」になり、以降の列の名前は、一つずつ右へずれてゆきます。上の例で、[左右カーソル]キーでC列が、データが入力されていない新しい列であることと、前のC列の「さしすせそ」がD列に移動していることを確認して下さい。

列の削除

1.削除したい列のCellを選択します。複数の列を削除したい時には、複数列を範囲選択します。例として、上記の入力例のC列の「さしすせそ」を選択します。

2.[Alt]キーを押してメニューバーの「編集(E)」を選択して、[下カーソル]キーでプルダウンメニューを出します。

3.[下カーソル]キーで「削除(D)」を選択して[Enter]キーを押します。

4.次のダイアログが出ます。
左方向にシフト(L)
上方向にシフト(U)
行全体(R)
列全体(C)
[上下カーソル]キーで「列全体(C)」を選択して[Enter]キーを押します。

5.選択されたCellのある列全体が削除されます。削除した列の右側の列が左に寄って、列の名称が付け変わります。上の例では、C列の「さしすせそ」が無くなって、C列は「たちつてと」になっています。

[行の追加と削除]

WorkSheetの行は、任意の位置に挿入が出来ます。行の総数の65536は変わりません。

1.挿入したい行位置の一つ下の行のCellを選択します。例えば、2行と3行の間に行を挿入したい時は、3行目のCellを選択します。

2.[Alt]キーを押してメニューバーの「挿入(I)」を選択して[下カーソル]キーでプルダウンメニューを出します。

3.[下カーソル]キーで「行(R)」を選択して[Enter]キーを押します。

4.2行と3行との間に、新しい列が挿入されます。新しい行番号は、「3」になります。挿入前の「3」は「4」になり、以降の行番号は、一つずつ下にずれてゆきます。上の入力例では、3行目にデータの無い行があり、4行目に、「うくすつ」が移動していることを確認して下さい。行の総数は増えません。

行の削除

1.削除したい行のCellを選択します。複数の行を一度に削除したい場合は、複数行を範囲選択します。今回は、3行目の「う」を選択します。

2.[Alt]キーを押してメニューバーの「編集(E)」を選択して、[下カーソル]キーでプルダウンメニューを出します。

3.[下カーソル]キーで「削除(D)」を選択して[Enter]キーを押します。

4.次のダイアログが出ます。
左方向にシフト(L)
上方向にシフト(U)
行全体(R)
列全体(C)
[上下カーソル]キーで「行全体(R)」を選択して[Enter]キーを押します。

5.選択されたCellのある行全体が削除されます。削除した次の行が上によってきて、削除された行以降の番号が付け変わります。上の入力例では、3行目の「うくすつ」がなくなり、3行目は「えけせて」になっています。


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