4-3　抽出したデータの合計を求める

「オートフィルタ」で抽出されたデータの「金額」は、SUM関数では、合計が出ません。SUBTOTAL関数を使います。

１．関数のヘルプでSUBTOTAL関数を調べます。
SUBTOTAL関数の書式は次の様に書いてあります。

SUBTOTAL(集計方法,範囲 1,範囲 2,...)
引数の「集計方法」は以下のものから選択をします。

集計方法 (非表示の値も含める)	集計方法 (表示の値を無視する)	関数
1	101	AVERAGE
2	102	COUNT
3	103	COUNTA
4	104	MAX
5	105	MIN
6	106	PRODUCT
7	107	STDEV
8	108	STDEVP
9	109	SUM
10	110	VAR
11	111	VARP

使用例には、次の様に書いてあります。

Cell[A1]に「データ」、［A2］に「120」、［A3］に「10」、［A4］に「150」、［A5］に「23」と入力されたシートで説明します。
数式：=SUBTOTAL(9,A2:A5)
説明：SUM 関数を使用して、上のセル範囲の集計値を求めます (結果は303) 。
数式：=SUBTOTAL(1,A2:A5)
説明：AVERAGE 関数を使用して、上のセル範囲の集計値を求めます(結果は75.75)。

---ヘルプの説明はここまで
今回は合計を出すので、[9]を使います。

２．合計の計算式を書くCellを決めます。
2行目以下の行に書き込みますと、オートフィルタをした場合、抽出されていない行が非表示になっていますので、非表示にならない項目名が書いてある１行目に計算式を書きます。今回は、Cell[F1]に書きます。

３．式は次の様になります。
=SUBTOTAL(9,$D$2:$D$65536)
以上で、Cell[F1]に抽出したデータの「金額」欄の合計が自動的に出ます。

引数の「集計方法」に[2]を書きますと、抽出したデータの個数を出します。

前の項目へ　視覚障害者のためのExcel講座へ戻る 次の項目へ